Gestion du temps et des priorités : comment arrêter de courir après le temps
En ce début octobre, la rentrée est derrière nous. Les enfants ont repris l’école, les inscriptions au sport sont faites, le rythme a retrouvé ses rails. C’est souvent le moment idéal pour se demander : comment mieux gérer son temps et ses priorités afin de ne pas finir épuisé, frustré et sans avoir avancé sur ce qui compte vraiment ?
Pourquoi avons-nous l’impression de manquer de temps ?
Le temps est le même pour tout le monde : 24 heures par jour. La différence ne vient pas du temps disponible, mais de la manière dont on l’utilise. Plusieurs pièges nous font croire que nous n’avons jamais assez de temps :
1. Confondre l’urgent et l’important
Répondre à un mail de ton patron, c’est urgent.
Écrire ton livre, préparer une reconversion, passer un vrai moment avec tes enfants, c’est important.
Souvent, on passe nos journées à gérer l’urgent… et l’important reste au second plan.
2. Vouloir trop en faire
Une to-do list avec 25 tâches dans la journée finit toujours par créer de la frustration. Mieux vaut en faire moins, mais cibler ce qui compte vraiment.
3. Subir au lieu de choisir
Notifications, mails, WhatsApp, Insta, imprévus… Résultat : on réagit plus qu’on n’agit.
4. Dire oui trop souvent
Chaque fois que tu dis “oui” à ce qui n’est pas essentiel, tu dis “non” à tes propres projets.
Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps
Stress permanent : cette impression de courir d’une tâche à l’autre, d’être toujours en retard et de ne jamais “souffler”. Même les moments de pause deviennent difficiles à apprécier, car ton esprit reste occupé par tout ce qu’il reste à faire.
Culpabilité : à la fin de la journée, tu as peut-être coché des cases dans ta to-do list… mais tu n’as pas avancé sur ce qui compte vraiment pour toi. Ce décalage entre l’énergie dépensée et le peu de sens que tu en retires nourrit la frustration et un sentiment d’échec.
Perte de sens : à force de répondre aux urgences, tu oublies tes propres priorités. Tu avances, certes, mais pas forcément dans la direction que tu voudrais. Résultat : tu peux ressentir un vide, l’impression de “subir ta vie” au lieu de la construire.
Relations affectées : quand tu es toujours pressé·e, ton esprit est ailleurs. Tu es physiquement présent·e avec les autres, mais mentalement encore au travail, sur ton téléphone ou en train de penser à la prochaine tâche. Cela peut te rendre plus irritable, moins disponible et créer de la distance avec tes proches.
👉 En résumé, une mauvaise gestion du temps ne se limite pas à des journées surchargées. Elle impacte directement ton bien-être, ton équilibre personnel et tes relations. À long terme, elle peut mener à l’épuisement et à la perte de motivation
La méthode de la matrice d’Eisenhower
Pour reprendre le contrôle de ton temps et de tes priorités, il existe un outil simple et redoutablement efficace : la matrice d’Eisenhower.
Elle repose sur une idée essentielle : toutes les tâches ne se valent pas. Pour décider où mettre ton énergie, il suffit de les classer selon deux critères :
leur urgence (faut-il les faire tout de suite ?)
leur importance (est-ce que cela contribue à tes objectifs ou à ton bien-être sur le long terme ?)
Tu obtiens alors 4 catégories de tâches, réparties dans une grille à quatre cases.
🔹 1. Urgent et important → À FAIRE IMMÉDIATEMENT
Ce sont les vraies priorités à court terme. Elles ne peuvent pas attendre et ont un impact direct sur tes résultats ou ta vie.
📌 Exemples : rendre un rapport pour ton patron avant 14h, réviser pour un examen le lendemain, emmener ton enfant malade chez le médecin.
🔹 2. Important mais pas urgent → À PLANIFIER
C’est la catégorie la plus précieuse. Elle regroupe tout ce qui nourrit tes projets de vie, ta santé ou tes relations.
Ces tâches n’ont pas de “deadline” immédiate… et c’est justement pour ça qu’on les néglige souvent.
📌 Exemples : écrire ton livre, faire du sport, prendre rendez-vous pour ta santé, passer un vrai moment de qualité en famille.
👉 Astuce : bloque-les dans ton agenda comme de vrais rendez-vous. Sinon, l’urgence des autres prendra toujours le dessus.
🔹 3. Urgent mais pas important → À DÉLÉGUER
Ces tâches donnent l’impression d’être pressantes, mais elles ne font pas avancer tes propres priorités. Elles peuvent être gérées par quelqu’un d’autre, ou simplifiées.
📌 Exemples : répondre à certains mails répétitifs, vider le lave-vaisselle, un collègue qui te demande encore et encore le même fichier.
👉 Astuce : si tu ne peux pas déléguer, trouve une façon de limiter le temps qu’elles prennent (modèles de mails, outils d’automatisation, règles simples).
🔹 4. Ni urgent ni important → À ÉLIMINER (ou limiter fortement)
Ce sont des vampires de temps : ils consomment ton énergie mais ne t’apportent rien en retour.
📌 Exemples : scroller sans but sur les réseaux sociaux, accepter des déjeuners avec des personnes qui ne t’apportent rien, certaines séries ou activités qui t’épuisent plus qu’elles ne te ressourcent.
👉 Tu n’es pas obligé·e d’éliminer totalement ces moments, mais demande-toi : “Est-ce que ça me fait avancer, ou est-ce que ça m’éloigne de mes priorités ?”
Pourquoi cette méthode change tout ?
La force de la matrice d’Eisenhower, c’est qu’elle t’oblige à prendre du recul. Tu arrêtes de subir l’urgence pour mettre ton énergie là où ça compte vraiment : les tâches importantes mais non urgentes, c’est-à-dire tes projets de vie, tes rêves, ta santé, tes relations.
👉 En un mot : tu arrêtes de courir, tu commences à avancer.
Astuces pratiques pour gérer ton temps au quotidien
Fixe ton Top 3 chaque jour : si tu réalises ces 3 priorités, ta journée est réussie.
Bloque du temps pour l’important : mets tes projets personnels dans ton agenda comme de vrais rendez-vous.
Apprends à dire non : chaque “oui” aux autres est parfois un “non” à toi-même.
Utilise la règle des 2 minutes : si une tâche prend moins de 2 minutes, fais-la tout de suite.
Coupe les distractions : désactive les notifications, planifie des moments déconnectés.
Accepte de ne pas tout faire : la perfection n’existe pas. Le but est de faire ce qui compte.
Conclusion : ton temps, c’est ta vie
Apprendre à mieux gérer ton temps et tes priorités, ce n’est pas devenir une machine ultra-productive. C’est mettre ton énergie sur ce qui a du sens pour toi.
Pose-toi cette question :
👉 Si tu devais choisir une seule priorité cette semaine, laquelle serait-elle ?
Souviens-toi : ton temps, c’est ta vie. Le gaspiller, c’est passer à côté de l’essentiel.